Cher locataire,



Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre espace de réunion PIGNADA (Salle D).
Et vous rappelons qu’il est accessible aux handicapés avec ascenseur et sanitaire.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Salle de réunion

Accès à la salle

 Afin que votre événement se déroule de manière fluide, nous vous prions de bien vouloir prendre en considération les informations suivantes :
Accès et Système de Clé Connectée Elocky :
  • Avant votre venue, vous recevrez un SMS sur votre smartphone avec un accès Invité, vous indiquant les instructions à suivre pour ouvrir et fermer la porte principale de l'Espace PIGNADA et la serrure de la salle de réunion (salle D) à l’intérieur des horaires prévus
  • Afin d’avoir le temps de vous préparer, un rajout de 20 minutes avant et après le créneau réservé est autorisé.
  • Assurez-vous que la porte de la salle de réunion (Salle D) et de la porte principale de l’espace PIGNADA soient correctement fermées.

Wi-Fi

  • Le réseau Wi-Fi est disponible sous le nom "FIGEP-SALLE_REUNION".
  • Le mot de passe Wi-Fi est "Pignada64600".

Équipements mis à disposition avec la location

Une fiche d’état du mobilier, du matériel et des locaux est établie par FIGEP avant la réunion et mise à disposition de l’Organisateur à l’intérieur de la salle de réunion

Espace commun PIGNADA

Coin détente, Coin Cuisine et Sanitaire :
  • Une machine à café et un réfrigérateur sont à votre disposition.
  • Veillez à nettoyer après utilisation.
L’imprimante n’est pas incluse dans les services.

Instructions pour l’utilisation de l’équipement

Pour la diffusion sur l'écran :
  • Allumez la télévision à l'aide de la télécommande TV.
  • Pour une connexion sans-fil, il vous suffit de vous connecter au Wi-Fi.
  • Pour une connexion filaire, branchez le câble HDMI de la télévision.
  • Activez le son en utilisant la télécommande SON.
Pour la visioconférence :
  • Activez la caméra en utilisant la télécommande Caméra.
  • Branchez le câble caméra (un adaptateur USB A vers USB C est disponible si nécessaire).

N'oubliez pas de remettre le matériel en place comme vous l'avez trouvé.

Gestion des Déchets

  • Utilisez les poubelles de tri mises à disposition pour jeter tout déchet ou détritus dans le coin cuisine.
  • Assurez-vous de laisser la salle propre et bien rangée.

Possibilité de Restauration

Si vous avez besoin de restauration, nous vous recommandons de découvrir la Brasserie PASAIA, située à proximité. Vous pouvez profiter de leurs délicieuses options sur place ou les commander à emporter. Pour plus d'informations, veuillez consulter leur page Facebook : PASAIA Brasserie.

Dépôt de Garantie

Un dépôt de garantie de 500 euros a été requis à la réservation pour couvrir les éventuels saletés et dommages causés par vous ou des tiers sous votre responsabilité à l’intérieur de l’espace PIGNADA et de la salle de réunion. Ce dépôt de garantie sera annulé au plus tard 7 jours après la fin du contrat de location.
Nous vous prions de respecter ces consignes afin de garantir une expérience plaisante et sans souci. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous contacter à contact@figep.info ou au numéro de téléphone indiqué.
 Nous vous souhaitons de passer un agréable moment dans notre espace PIGNADA.